Masalah sang CEO

Anda sudah menjelaskan maunya di rapat. Vendor mengangguk. Tiga bulan kemudian yang datang berbeda, dan setiap perbaikan kini menjadi “change request” berbayar.

Apakah vendornya salah? Sering kali tidak. Tidak ada yang menuliskan apa arti “selesai”.

Membangun software tanpa spesifikasi itu seperti membangun rumah dari obrolan. Setiap orang mengingat obrolannya dengan berbeda.

Yang dikerjakan AI

Anda berikan ke AI apa yang sudah Anda punya: catatan rapat, thread WhatsApp, rekaman suara di mobil. AI menyusunnya menjadi satu spesifikasi terstruktur: tujuan, pengguna, fitur, aturan, dan apa yang di luar cakupan.

Lalu AI mengerjakan bagian yang sering dilewati. Ia mendaftar pertanyaan terbuka, yaitu bagian di mana catatan Anda saling bertentangan atau tidak menyebut apa-apa.

Yang Anda dapatkan

  • Satu dokumen yang dibaca sama oleh Anda, tim Anda, dan vendor.
  • Penawaran harga yang bisa dibandingkan, karena setiap vendor menawar hal yang sama.
  • Lebih sedikit change request, karena celahnya ditutup sebelum pekerjaan dimulai.

Semua keputusan tetap di tangan Anda. AI hanya memastikan tidak ada yang dibiarkan tersirat.